【岗位职责】
一、行政日常事务管理
1.行政接待与服务
·负责公司来访接待、电话转接、信件收发等日常事务。
·组织协调公司会议、活动，包括场地预订、设备调试、会议记录等。
2.办公环境管理
·维护办公环境整洁，监督保洁、绿植等第三方服务质量。
·管理办公设备（打印机、投影仪等）的维护及报修。
3.文档与资产管理
·建立并更新行政档案（合同、文件、固定资产台账等）。
·负责办公用品、固定资产的登记、发放及盘点。
4.后勤支持
·协助员工差旅行程安排（机票、酒店预订等）。
·管理员工工牌制作、名片印制、通讯录更新等事务。
5.流程优化
·制定和完善行政管理制度，提升工作效率。
二、采购管理
1. 采购需求对接
·接收各部门采购申请，审核需求合理性，制定采购计划。
2. 供应商管理
·开发、评估及维护供应商资源，建立合格供应商名录。
·定期比价、议价，优化采购成本。
3. 采购执行与跟踪
·执行办公用品、设备、服务类采购，确保按时交付。
·跟进采购合同签订、付款进度及售后服务。
4. 库存与成本控制
·监控库存量，避免积压或短缺。
·定期分析采购数据，提出成本节约方案。
三、其他职责
· 协助上级完成行政预算编制及费用报销。
· 处理突发事件及领导交办的临时任务
【任职要求】
1. 教育背景
· 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验
· 1-3年行政或采购相关工作经验，熟悉采购流程者优先。