一、岗位职责
- 每日收集、整理生产原材料及零部件的采购订单数据，包括采购数量、单价、供应商信息等，确保数据准确无误并及时录入采购管理系统，为采购成本核算和决策提供可靠依据。
- 定期（每周 / 每月）对采购数据进行汇总分析，制作采购报表，如采购进度报表、成本分析报表等。通过对数据的深入挖掘，分析采购趋势，为采购策略调整提供数据支持。
- 2.采购流程跟进
- 协助经理制定详细的采购计划，依据生产车间的生产排期和物料需求预测，确定各类原材料及零部件的采购时间和数量。密切跟踪采购订单的执行进度，及时与供应商沟通，确保按时、按量交货。对于可能影响生产进度的交货延迟等问题，及时向上级汇报并协调解决。
- 负责采购合同的管理，对合同的起草、审核、签订、归档等环节进行全程跟踪。确保合同条款符合公司利益，明确双方权利义务，特别是在原材料质量标准、价格调整机制、交货期等关键条款上严格把关。
- 与仓库部门紧密协作，跟进原材料和零部件的入库验收工作。核对到货数量、规格、质量等是否与采购订单和合同一致，对验收过程中发现的问题及时反馈给供应商和采购经理，并协助处理退换货等事宜，保证库存数据的准确性。
- 协助经理进行供应商的开发与评估工作，收集记录潜在供应商信息，建立供应商信息库。对供应商的资质、生产能力、产品质量、价格水平、交货期等进行初步调查和评估，为采购决策提供参考。
- 负责与现有供应商的日常沟通与协调，及时传达公司的采购需求和质量要求，反馈供应商的供货情况和问题。定期组织供应商会议，促进双方信息共享和合作关系的深化。
- 整理、归档各类采购相关文件，如采购申请单、采购订单、合同、供应商资质文件、报价单等，建立规范、有序的文件管理体系，方便文件的查阅和追溯。
- 负责采购部门内部文件的起草、打印、分发工作，及时传达公司的采购政策、通知和要求等信息，确保部门内信息流通顺畅。
- 完成上级领导交办的其他临时性任务，如外出采买临时性五金配件等。
二、任职要求
- 教育背景：高中及以上学历，物流管理、采购管理、工商管理或相关专业优先考虑。
2.工作经验：有 1 - 3 年采购文员或制造业采购相关岗位工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。具备金属行业采购经验者优先。
- 熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel，能够运用函数（如 VLOOKUP、SUMIF 等）进行数据处理和分析，制作专业的数据报表和图表。
- 熟悉采购管理系统（如 ERP 系统中的采购模块）的操作，能够熟练录入和查询采购数据。
- 拥有良好的沟通协调能力，能够与供应商、内部各部门（如生产部门、仓库部门、质量部门等）进行有效的沟通与协作，解决采购过程中出现的各种问题。
- 工作认真负责、细致严谨，有较强的责任心和保密意识，能够严格遵守公司的采购制度和流程。
- 具备一定的抗压能力，能够在采购任务繁忙、时间紧迫的情况下，有条不紊地完成工作任务。
- 具有良好的团队合作精神，能够积极配合团队成员完成各项采购工作任务。
- 能接受单休。
工作时间：07:30-17:30（含午休时间）