行政专员
7000-9000元
北京 本科
太平桥大街96号5层C608北京友谊使者
【岗位职责】做好公文档案管理、会务服务、接待及综合支持、信息系统优化相关工作等。
1、公文档案管理(30%):负责各类文书档案管理,起草制度、公文、通知等,登记收发文件,确保信息上传下达;
2、各项会议、活动及培训等服务(20%);负责各类会议及活动从筹备到收尾的全流程工作,包括会议安排、设备调试、资料准备、会议服务,相关文稿撰写并做好资料归档。
3、接待与综合支持(20%):热情接待来访人员,做好公司接待及差旅预定服务,办公现场5S管理、资产台账登记管理,办公用品及设备管理,员工用餐服务、协调物业维护办公区等;
4、协调信息系统化相关工作(10%):执行公司信息化管理相关制度及业务流程,协调推进公司软件正版化、业财一体化平台建设、移动协同系统OA、U8、企业微信及视频会议调试等技术问题;
5、完成综合管理部安排的内部工作(10%)。
6、完成上级安排的其他临时性工作(10%)。
【任职要求】
1、教育水平:本科以上学历,管理类、文学类等相关专业。
2、经验知识:
①国央企综合管理相关工作经验优先,熟练使用各类系统办公软件;
②具有良好组织沟通协调能力、工作执行力,能够有效地组织各项综合事务。
③具备优秀的文字撰写和编辑能力,能高质量地完成各类公文、报告、总结等的起草工作;
④党员优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕