职位描述
（一）协助总经理工作
- 日程管理：负责总经理的日程安排，合理协调各项会议、商务活动及行程，提前做好相关准备工作，确保日程的顺利执行。
- 文件处理：协助总经理处理各类文件、报告，进行文件的起草、审核、印发和归档工作，确保文件的准确性和规范性。
- 决策支持：收集、分析相关行业信息和市场动态，为总经理的决策提供数据支持和可行性建议，参与公司重要决策的讨论和制定。
- 关系维护：代表总经理与公司内部各部门进行沟通协调，建立良好的工作关系，确保公司各项工作的高效运转；同时，协助总经理维护与外部合作伙伴、客户的良好合作关系。
（二）商务部工作
- 商务活动组织：负责策划、组织各类商务活动，如商务会议、产品推介会、客户答谢会等。从活动的前期筹备（包括场地选择、嘉宾邀请、物料准备等）到活动的现场执行和后期总结，全程跟进，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
- 文案撰写：撰写商务合作方案、项目计划书、商务信函等各类商务文案，要求语言表达清晰、逻辑严谨、具有针对性和说服力，能够准确传达公司的商务意图。
- 客户拓展与维护：积极拓展新客户，通过市场调研、客户拜访等方式，挖掘潜在客户需求，建立客户资源库；维护与现有客户的合作关系，定期回访客户，了解客户需求和意见，及时解决客户问题，提高客户满意度和忠诚度。
- 商务谈判与合同管理：参与商务谈判，协助总经理制定谈判策略，准备谈判资料，记录谈判要点；负责商务合同的起草、审核、签订和跟进执行，确保合同条款的明确和履行，维护公司的合法权益。
（三）其他工作
- 完成总经理交办的其他临时性工作任务，积极配合公司各部门的工作，为公司的整体发展贡献力量。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕