职位详情
行政后勤岗
5000-6000元
海口中交国兴实业有限公司
海口
1-3年
本科
03-12
工作地址

中交国际中心

职位描述
岗位职责
1.负责建立和完善公司行政有关管理制度、工作标准、工作流程,并组织实施;
2.负责做好公司来往公文的收发、流转、登记、处理、存档和上传下达工作;
3.负责印信管理及公章、法人章的保管工作,建立用印工作台账;
4.负责落实上级单位档案工作要求,负责公司各类档案的汇总、立卷、归档、保管、统计、借阅服务等工作;负责档案室建设与日常管理工作; 5.负责落实上级单位档案工作要求,负责公司各类档案的汇总、立卷、归档、保管、统计、借阅服务等工作;负责档案室建设与日常管理工作;负责落实上级单位保密工作要求,组织公司保密工作检查审查、保密宣传培训及处理等日常工作;
6.协助部门领导开展公司重要会议、重要接待的筹备与实施;负责公司车辆管理工作,包括司机管理、车辆费用管理等。负责公司工商证照办理工作、企业年报申报工作。
7.负责股东会、董事会相关工作,包含编写议案材料、会议召开及相关制度的编制与修订工作。
8.负责公司后勤管理,包括办公区管理、库房管理等后勤管理工作、办公楼相关费用报销工作及机票差旅费用报销等工作。
9.负责固定资产管理,包含固定资产的盘点、贴标、维护、处置、报告等工作。
10.完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历;中文、文秘、档案管理类等管理类专业;
2.3年以上工作经历;2年及以上同行业相关工作经验;
3.掌握公文写作、档案管理知识,熟悉公文处理流程,具有较强的文字处理能力;
4.具有较强的团队合作精神、工作责任心和服务意识; 5.熟悉 office 办公软件和企业管理相关软件的使用。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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