职位详情
行政前台专员
5000-6000元
阅动(广东)信息技术有限公司
广州
1-3年
大专
06-17
工作地址

云升科学园D栋10楼1004

职位描述
岗位职责
  1. 前台接待

    • 负责公司前台接待、来访登记、电话接转及基础咨询,确保礼貌、专业地服务内外部客户。

    • 收发快递、信件、报刊等,并做好登记与分发。

    • 维护前台区域整洁,管理会议室预约及使用安排。

  2. 行政支持

    • 协助办理员工考勤统计、办公用品采购及领用管理。

    • 配合组织公司活动(如会议、培训、团建等)的后勤保障工作。

    • 基础文档整理、数据录入及行政类文件传递。

  3. 沟通协调

    • 对接物业、保洁、绿植等第三方服务商,确保办公环境正常运行。

    • 协助员工差旅安排(如机票、酒店预订等)。

  4. 其他事务

    • 完成上级交办的临时性行政事务。

任职要求

1. 教育背景

  • 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。

2. 经验要求

  • 1年以上前台、行政或客服相关工作经验,应届生可放宽条件(需具备实习经验)。

  • 熟悉Office办公软件(Word/Excel/PPT),会使用基础办公设备(打印机、复印机等)。

3. 能力素质

  • 形象端正,举止得体,亲和力强,服务意识突出。

  • 具备良好的沟通协调能力及应变能力。

  • 细心、责任心强,能高效处理多线程任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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