岗位职责:
1.全面负责后勤办公室的日常运作,管理营地后勤办公室的一切事务。
2.建立并维护营地的所有行政管理系统,包括入住登记、餐饮监督、资产跟踪、库存管理和文件控制,确保符合公司及项目的标准操作程序。
3、负责供应链与采购
采购与库存控制: 负责营地运营所需的所有物资采购,包括食品、办公用品、清洁用品、备件等。管理仓库,进行定期库存盘点,严格控制成本。
供应商管理: 评估、联络并管理当地和国际供应商及服务承包商,谈判合同与服务协议,确保其服务符合项目要求和安全标准。
资产管制: 对营地的所有固定资产和运营资产进行登记、跟踪和管理。
任职资格与技能要求:
教育背景: 大专及以上学历
工作经验: 至少5-7年在国际工程项目或偏远地区大型工业营地担任类似管理职位的经验。
语言能力: 具备流利的英语(听说读写)。
技术技能:熟练使用办公软件,具备一定的财务知识,能进行预算编制、成本控制和采购管理。
个人素质:
卓越的领导力和团队管理能力,能管理多元文化团队。
高压和偏远环境下出色的问题解决能力和决策能力。
极强的组织能力和对细节的关注。
优秀的沟通和人际交往技巧,能够与各级员工、客户和当地社区有效互动。