职位详情
会务专员
5000-9000元
山东红马创业投资管理有限公司
济南
1-3年
大专
08-19
工作地址

山东省医疗器械公司201

职位描述
岗位职责
1. 项目前期
• 协助项目经理梳理需求,完成场地勘察、供应商比价、物料清单搭建;
• 独立完成参会人邀约、注册系统搭建、酒店与交通统筹;
• 与设计师对接,把控延展物料、指示系统、胸卡等制作进度。
2. 项目执行
• 现场统筹:进场搭建、彩排、流程控制、突发应急;
• 供应商管理:AV、灯光、舞美、翻译、礼仪、安保等;
• 嘉宾接待:机场接送、酒店入住、VIP动线、餐饮安排;
• 数据实时更新:到场率、参会满意度、现场问题闭环。
3. 项目收尾
• 费用结算、供应商绩效评估、物料回库及二次利用;
• 输出复盘报告,沉淀 SOP 及优化清单。

任职资格:
必备
• 1 年以上会务/活动/会展执行经验,熟悉线下活动全周期;
• 熟练使用 Excel(透视表、VLOOKUP)、PPT,会用基础 PS/AI 加分;
• 能适应高频短期出差(月均 1–2 次,3–5 天/次)。
加分
• 有 500 人以上会议或 100 展位以上展览独立执行经验;
• 会简单视频剪辑、新媒体文案。

待遇:
• 薪酬:底薪 4K–5K + 项目绩效(综合 10K–15K);
• 福利:五险一金、节日/生日礼金、带薪病假;
• 成长:每年 2 次外部培训基金、内部 Mentor 1 对 1 带教、清晰 P1–P4 职级晋升通道;
• 体验:免费参加行业顶级峰会,与大咖面对面;
• 氛围:90 后团队、扁平管理、每周下午茶、年度outing。

如果你热爱会展,却经验不足,可备注“会务助理-潜力股”,我们同样开放实习及初级岗位,手把手把你培养成下一个项目主控!

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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