岗位职责
1. 行政支持：全面负责总经理的日程安排，确保日程的合理性和高效性；协助处理日常行政事务，如文件整理、归档、复印等，维护总经理办公室的整洁与有序；管理总经理的通讯录，确保联系人信息的准确性和完整性。
2. 会议与活动组织：组织和安排总经理参加的各种会议，包括内部会议和外部会议，提前准备好会议材料，确保会议的顺利进行；协助总经理制定会议议程，记录会议内容，整理会议纪要，并及时传达给相关人员，跟踪会议决议的执行情况；参与公司重要活动的策划和组织，如年会、庆典、商务活动等，负责活动的前期筹备、现场协调和后期总结，提升活动的效果和影响力。
3. 商务接待：负责接待总经理的重要客户、合作伙伴和来访嘉宾，安排接待流程，提供热情、周到的服务，展示公司的良好形象；协助总经理安排商务宴请，选择合适的餐厅、预订座位，了解宾客的饮食偏好，确保宴请活动的顺利进行；协调公司内部资源，为商务接待提供必要的支持，如车辆安排、会议室预订等，确保接待工作的高效完成。
4. 信息收集与整理：收集与公司业务相关的行业动态、市场信息、竞争对手情况等，进行整理和分析，为总经理提供决策参考；负责总经理文件的收发、登记、传阅和归档工作，确保文件的及时传递和安全保管；协助总经理处理各类商务信函、邮件等，及时回复和跟进，保持良好的沟通渠道。
5. 项目协调与跟进：协助总经理跟进公司重点项目的进展情况，与各部门负责人沟通协调，确保项目按时、高质量完成；参与公司重大决策的讨论和制定，提供自己的见解和建议，为公司的战略发展贡献力量；负责总经理交办的其他临时性工作任务，及时反馈工作进展和结果，确保任务的顺利完成。
任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验，有大型企业或上市公司总经理助理工作经验者优先。
3. 知识与技能：
- 驾龄3年以上。