1.负责公司文件、通知、通告的起草、打印、分发、归档（纸质和电子）。

2.建立和维护基本的行政档案管理系统（如合同、资质文件、行政文件等）。

3.管理公司通讯录更新。

4.公司标书制作等文案工作；

5.公司体检系统数据统计打印工作。

6.会议室预订、协调与管理，确保设备可用、环境整洁。

7.安排会议所需物资（投影、白板、茶水、点心等）。

8.协助组织、协调和执行公司内部活动（如年会、团建、节日活动、培训等）。

9.必要时负责会议记录及纪要整理分发。

10.协助部门负责人招聘工作，员工考勤管理。

11.与各部门员工保持良好沟通，传达行政信息，收集需求。

12.与物业、供应商、相关政府部门（基础层面）等进行有效沟通

13.协助处理办公室突发情况（如断网、断电、设备故障、轻微安全事故等），及时协调解决或上报。

二、岗位要求

· 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。有连锁行业经验优先

· 1-3年相关行政工作经验（应届生要求可能降低，但看重实习经历和潜力）。

· 良好的书面和口头表达能力。

· 熟练使用办公软件和办公自动化设备。

· 良好的职业道德和团队合作精神。

· 上班时间:

9:00-18:00,每周休息两天，周末休一天，周一至周五休一天