岗位职责:
一、标书制作
1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
3、按时完成投标文件的制作与密封;
4、提供投标现场需要的资料。
二、信息的收集和处理
1、对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否合适公司投标,根据技术要求进行简单处理
2、将收集的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;
3、信息结果查询,对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;
4、信息归档,每天对查询到的信息应档到标书共享电脑内,供日后查询。
三、商务和技术资料的更新和归档
1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书的共享电脑里,供日后查询。
2、定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门要求提供归档。
3、及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。
四、资料信息提供
1、根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,供业务开展工作;
2、根据业务员的需求,协调提供资料整理后提交业务员;
3、根据业务要求,制作报价文件;
五、完成领导交代的其它事宜
任职资格:
1、具有良好的职业素养,有团队意识,专科以上学历,20-35岁,男女不限:
2、能够较好的理解客户需求,具有良好的方案设计构思、创新和表达能力;
3、熟悉招标、投标流程;能够熟悉办使用公软件进行招标、投标汇总、安排、检索等
4、保密意识强,不随意泄露公司重要信息,
5、能吃苦耐劳,服从公司安排,有相关工作经验者优先录取;
职位福利:五险一金、绩效奖金、餐补、节日福利、通讯补助