职位描述
岗位职责:
一、行政事务
1.负责市场营销部门的日常行政事务,包括会议安排、差旅预订、费用报销整理、文档归档等。
2.维护并管理部门的合同、协议及代理商、供应商档案,确保流程合规、文件完整。
3.作为部门内外的联络枢纽,高效协调资源,保障信息传递畅通。
二、客户对接与协调
1.协助与经销商进行业务对接,处理相关事务。
2.配合开展终端医院客户的维护与售后支持工作。
三、会议与活动管理
1.协助策划、组织并执行各类市场活动,包括学术会议、产品发布会、科室会及展会等。
2.负责会议前后的后勤保障,如场地预订、物料准备、嘉宾邀请、签到管理及会后资料整理与总结。
3.管理市场活动物资及库存,确保物料及时到位、使用规范。
四、文档与资料管理
1.负责市场宣传材料(如彩页、PPT、易拉宝等)的版本控制、印刷协调及发放登记,确保内容符合药监局相关法规。
2.协助撰写与更新产品技术文档及培训资料。
3.维护客户数据库和市场信息库,保证数据的准确性与时效性。
五、数据与信息处理
1.收集、整理并初步分析市场数据及活动反馈,为团队决策提供信息支持。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政、文秘、市场营销、医学、生物或相关专业优先。
2.具备1-2年行政或助理相关工作经验,有医疗器械、医药或生物技术行业经验者优先。
3.熟练操作各类办公软件,具备优秀的数据处理与文档编排能力。
4.出色的中文书面和口头表达能力,具备基本英语读写能力。
5.责任心强,工作细致有条理,能高效处理多任务并保障工作质量。
6.优秀的沟通能力和团队协作意识,具备高度服务意识和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕