职位描述
岗位职责:
辅助部门经理、业务员,完成合同制作,录入订单,回款跟进,报表汇总整理以及与总部的事务对接等;
1、客户管理:
负责建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和完整性,包括客户的跟进工作,如收款、对账等;
2、订单处理:
处理业务人员下单,制定销售订单并及时上报财务部,确保款到发货;
跟踪货物发出后的物流信息,及时向客户提供货物信息,确保货物按时、准确送达。
3、销售支持:
协助销售人员完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作,包括销售数据统计、销售合同的制作与管理等;
参与市场信息的收集、整理与反馈,为销售决策提供数据支持;
协助销售人员进行业务谈判,提供必要的销售支持文件等。
4、日常行政管理:
负责销售部门文件的收发、通知及档案管理工作,确保部门内部信息的顺畅传递;
与其他部门进行沟通协调,如与生产部、运营部协调沟通处理订单流程中的相关问题。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、具有销售内勤或销售支持相关工作经验;
3、需要熟练掌握办公软件,如Word、Excel等,以便进行数据处理、文件归档等工作;
4、具备良好的沟通能力及强烈的责任心;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕