岗位职责：
1、来访者接待：热情、专业地接待所有来访者，进行身份核实、登记，并及时通知被访人员，引导客人至会客区或会议室。
2、总机接转：负责公司总机电话的接听与转接，做到语音清晰、礼貌得体、响应迅速，并准确记录必要信息。
3、信息咨询：妥善处理内外部人员的简单咨询，对无法立即解答的问题，引导至相关部门或人员。
4、邮件与包裹管理：负责公司信件报刊、快递包裹的日常签收、分发与寄送工作，并做好记录。
5、会议室管理：预订、安排和管理会议室，确保会议室使用有序。在会议开始前，准备好会议室，包括设备调试（投影仪、电话会议系统等）、茶水服务及会后整理。
6、办公环境维护：监督和维护前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁、有序。监控办公用品（如文具、打印纸、饮用水、茶歇用品）的库存，并及时提出采购申请。
7、负责公司日常考勤记录、统计与整理工作，定期汇总并提交考勤数据；
8、完成上级交办的其他临时性行政事务。

任职要求：
1、本科及以上学历，熟练使用办公软件；
2、五官端正，形象气质佳，穿着打扮职业、得体。
3、具备出色的口头与书面沟通能力，服务意识强，性格开朗，有亲和力。
4、具备良好的应变能力和抗压能力，能妥善处理突发事件。
5、工作细致认真，责任心强，有条理性，具备良好的团队合作精神和保密意识。