岗位职责:
1、采购执行:根据采购计划及各部门需求,协助采购主管进行采购订单的下达、跟踪与管理,确保产品按时、按质、按量到仓,到仓后按照时间节点提交付款申请;负责采购合同的初步拟定、审核流转及归档管理,确保合同条款的准确性和合规性。
2、供应商管理:协助收集、筛选潜在供应商信息,建立和维护供应商档案;参与供应商的初步评估、询价、比价及谈判工作,为采购决策提供数据支持。
3、文档与数据管理:负责采购相关文件、单据(如订单、合同、发票、验收单等)的整理、录入、归档,确保数据的准确性和完整性;定期汇总采购数据,制作采购报表(如采购台账、物料消耗分析、成本对比表等),为采购经理提供数据分析支持。
4、库存与需求对接:协助跟踪库存水平,与仓库、销售部门沟通,确保库存合理,避免积压或缺货;接收、确认各部门的采购需求,核实需求的合理性及准确性,及时反馈异常情况。
5、协助与支持:协助采购经理进行市场调研,了解行业动态、新产品信息及价格趋势;参与采购成本控制、优化采购流程等相关工作;完成上级领导交办的其他采购相关临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,25-30岁;
2、具备1-2年以上采购相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑;
3、能够熟练使用Excel\word等办公软件,尤其是Excel的数据处理和图表制作功能;
4、具备良好的沟通协调能力、谈判能力及人际交往能力,能有效与供应商及内部各部门对接;
5、拥有较强的责任心、执行力及问题解决能力,工作细致严谨。