岗位职责
一、 人事工作 (约60%)
1、招聘支持：

根据用人部门需求，在招聘网站（如前程无忧、智联招聘、BOSS直聘等）及人才市场发布招聘信息（重点：技术工人、普工、基层岗位）。
2、协助办理新员工入职手续（合同签订、资料收集、系统录入、入职引导等）。
维护招聘渠道，建立人才储备库（尤其关注技术工人资源）。
3、员工关系与入离职管理：
办理员工入职、转正、调动、离职等手续及相关文件处理。
维护和更新员工花名册、人事档案（纸质及电子版），确保信息的准确性和保密性。解答员工关于人事政策、考勤、假期等方面的基本咨询。协助处理简单的员工关系事务，营造积极向上的工作氛围。
4、考勤与薪酬辅助：
负责公司全体员工的日常考勤统计、核对与异常处理（熟悉多种排班制）。
收集、整理和核对与薪酬计算相关的数据（如考勤、加班、请假、社保公积金变动等）。
5、培训与员工活动：
协助组织新员工入职培训及部分基础技能/安全培训。
协助策划和执行员工关怀活动（如生日会、节日福利发放、团队建设等）。
6、基础报表：
定期制作基础人事报表（如人员结构、入离职、考勤汇总等）。

二、 行政工作 (约40%)
1、日常办公支持：
负责办公用品、劳保用品、车间常用耗材的采购申请、库存管理、发放及费用统计。
管理公司固定资产（办公设备、IT设备等）的登记、盘点、维护协调。
管理公司信件、快递、报刊杂志的收发。
维护前台接待区域的整洁有序，接待来访客人。
2、环境与后勤管理：
监督办公室及公共区域的5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）执行情况，营造整洁办公环境。
协助管理员工食堂、宿舍的后勤协调与沟通。
负责部分后勤费用的统计与报销（如饮用水、绿植、清洁等）。
3、文档与会议支持：
负责公司部分行政类文件、通知的起草、打印、发放及存档。
预订会议室，协助安排会议，准备会议材料，做好会议记录（需时）。
4、流程执行与优化：
严格执行公司各项人事行政管理制度和流程。
对现有流程提出合理化改进建议，提升工作效率。
5、其他：协助上级领导处理其他临时性人事行政事务。

任职资格

1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
2、1年及以上人事行政相关工作经验。有制造业（尤其是机械、设备类）相关经验者优先。有员工活动组织经验；持有助理人力资源管理师或相关证书者。
3、熟悉国家及地方劳动法律法规的基础知识。
精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其Excel需熟练使用常用函数和表格处理（VLOOKUP, 数据透视表等）。
4、具备良好的公文写作能力。具备基础的招聘流程知识和操作能力。
5、了解基础的薪酬、社保、公积金操作流程。
6、细致认真，责任心强，工作积极主动；优秀的沟通协调能力和服务意识；良好的执行力和时间管理能力。原则性与保密意识。
7、愿意学习非标设备行业知识，理解业务，更好服务团队。