1.每日打扫总经理办公室、照顾绿植;
2.每日协助查找合同,打印/扫描材料等,配合各项目相关工作;
3.每日整理录入工时记录表,每月结果发送财务;
4.每日整理录入用车明细表,每月结果发送相关人员;
5.每周朋友圈文案编辑并发布微信群,发布情况跟踪;
6.每月油卡提报付款申请并前往充值,每月油耗情况统计发送财务,加油站发票领取;
7.每月提报办公用品采购申请并发送至采购,办公用品的出入库领取情况登记;
8.客户跟踪表收集回访,每月结果发送财务;
9.有新材料移交时,整理存档新合同等文件,每年底整理全年合同金额发送至副总;
10.会议通知及会议纪要编撰发布/红头文件的编撰发布及存档;;
11.钉钉后台维护处理;
12.公司印章的保管与用章明细统计,各类表格的更新;
13.办公室水电费的缴纳及饮用水情况跟踪;
14.响应文件商务部分的编制;
15.民生大厦社保办理;
16.上级交办的其他工作。
职位福利:全勤奖、学历津贴、周末双休、员工食堂