岗位职责：

1、任务承接与分解：根据公司例会、专题会等决议，接收并理解由管理层下达的公司级重点工作任务。

2、过程跟踪与记录：建立重点工作任务跟踪台账，定期（如每周/每月）与各责任部门沟通，跟踪各项任务的进展状态、关键节点完成情况。

3、问题预警与汇报：及时识别任务推进过程中的延迟、受阻或潜在风险，并向直接上级或管理层进行汇报预警。

4、结果反馈：汇总整理各项重点工作的最终完成情况，形成闭环，为绩效评估提供事实依据。

5、公司级文件起草：负责起草或参与撰写公司级的通知、公告、决定、函件、工作计划、总结报告等综合性文件。

6、公文规范处理：确保所有起草的文件符合公司公文格式规范和行文要求。

7、文件流转与归档：负责部分文件的印发、流转、登记和归档管理工作。

8、会中记录：准确、清晰地记录会议讨论要点、重要发言、决策事项及待办任务。

9、纪要撰写与分发：在会后及时整理并撰写会议纪要，明确决议事项、责任人与完成时限，经审核后分发至相关参会人员及部门。

10、决议跟踪：将会议纪要中产生的新的待办任务纳入重点工作跟踪体系。

11、数据收集：根据组织绩效管理方案，协助总经办，向各部门收集组织绩效（如KPI）所需的基础数据。

12、初步核对：对收集到的数据的完整性、格式规范性进行初步审核与整理。

13、数据汇总与报送：将整理好的基础数据汇总、制表，并按时进行提报。

完成公司交办的其他的工作。

任职资格：

1、本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。

2、1年以上行政文秘、助理或相关岗位工作经验。有重点工作跟踪或绩效数据接触经验者优先。

3、熟练使用Office办公软件，尤其是Word、Excel和PowerPoint。优秀的书面表达能力，公文写作能力。

4、严谨细致、具备较强的保密意识、主动性、原则性、逻辑思维能力。