岗位职责：

1. 市场内勤相关工作：

①　协助销售经理拜访客户，通过日常沟通和服务，维护良好的客户关系，提升客户满意度；

②　参与招投标相关工作，如准备投标文件、收集相关资料、跟进招投标流程等；

③　负责合同的签订与存档，同时跟踪合同执行情况，及时发现问题并反馈。

④　及时了解项目生产进度，根据进度办理开票等回款手续，跟进回款情况，建立回款台账，定期与客户及集团财务部对账，确保公司资金及时回笼。

2. 生产内勤相关工作：

①　对设计项目生产资料进行整理和整改，确保资料完整、准确、有序；

②　根据客户供应商评价标准，收集和准备供应商评价材料，参与供应商评估工作；

③　根据合同结算要求，准确编制生产人工天数，为项目结算提供准确的数据支持。

3. 报表与资料存档：

①　负责业务及生产报表的统计工作，收集、整理相关数据，制作周报、月报等报表，为公司管理层决策提供数据支持。

②　对各类文件材料进行存档，包括合同、报表、会议纪要、生产资料等。

4. 职能相关工作：在集团职能中心的统一安排下，处理人力、财务、行政等日常工作，如协助办理员工考勤、办公用品采购、文件收发、新员工入职手续办理、员工费用报销、政府事务等。

5. 临时性工作：完成部门负责人安排的其他临时性工作任务，如协助组织公司活动、处理突发事务等。

任职资格：

1. 学历与专业：大专及以上学历，专业不限。​

2. 工作经验：具有3年及以上内勤工作经验者优先，有市场内勤、生产内勤或综合行政工作经验者更佳。​

3. 技能要求：​

①　熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件。​

②　具备良好的文字表达能力，能够准确撰写投标文件、合同条款、各类报告等文件材料。​

③　拥有优秀的沟通协调能力，能与客户、销售团队、生产部门、集团职能中心等多方有效沟通，有政企服务经验者更佳。

④　具备较强的数据敏感性和数据处理能力，在回款管理、生产核算等工作中，能准确处理各类数据，发现数据异常并及时反馈。​

⑤　了解招投标相关流程和法律法规，熟悉投标文件的编制规范和要求，能高效协助完成招投标工作。​

4. 素质及其他要求：

①　较强的责任心、执行力、学习能力、保密意识；

②　耐心细致，较好的条理性，能够在繁杂事务中梳理出头绪，精准区分工作的轻重缓急。

③　能适应短期出差。