一、岗位职责:
1、供应商账单核对
负责与供应商对账,核对账单金额、付款明细,确保账目准确无误。
整理并归档供应商账单,协助财务部门完成付款流程。
2、采购下单管理
根据仓库提供的欠货清单,汇总采购需求,提交采购申请。
与供应商沟通确认订单细节(价格、交货期等),确保采购信息准确。
3、订单跟进与催单
跟踪已下单货品的物流及交货进度,及时与供应商沟通,确保按时到货。
处理异常情况(如延迟交货、质量问题),协调相关部门解决。
4、其他行政支持
协助整理采购合同、供应商资料等文档。
完成上级交办的其他行政事务。
二、任职要求
1、学历与经验
21岁以上,大专及以上学历,行政、文秘、采购或相关专业优先。
1年以上行政、采购或跟单工作经验、熟悉供应链流程者优先。
2、技能要求
熟练使用Excel、Word等办公软件,具备基础数据处理能力。
具备良好的沟通协调能力,能与供应商及内部团队高效对接。
细心、责任心强,能独立完成对账、跟单等工作。
3、加分项
有ERP系统操作经验者优先。
熟悉采购流程或有供应商管理经验者优先。
三、薪资福利:
1、工作时间:9:00-12:00 13:00-18:00 大小周
2、不定期团建+不定期下午茶
3、底薪+全勤,具体面议