职位详情
行政助理
5000-7000元
深圳市聚客科技传媒有限公司
深圳
不限
大专
06-23
工作地址

深圳恒慈文化传播有限公司5楼A12

职位描述
一、岗位职责​:
1、​供应商账单核对​
负责与供应商对账,核对账单金额、付款明细,确保账目准确无误。
整理并归档供应商账单,协助财务部门完成付款流程。
2、​采购下单管理​
根据仓库提供的欠货清单,汇总采购需求,提交采购申请。
与供应商沟通确认订单细节(价格、交货期等),确保采购信息准确。
​3、订单跟进与催单​
跟踪已下单货品的物流及交货进度,及时与供应商沟通,确保按时到货。
处理异常情况(如延迟交货、质量问题),协调相关部门解决。
​4、其他行政支持​
协助整理采购合同、供应商资料等文档。
办公设施维护和办公用品采购发放等事务性工作
不定期组织下午茶以及团建活动,负责组织公司各类活动,增强员工凝聚力与归属感
完成上级交办的其他行政事务。
5、人事招聘与考勤管理
公司招聘、面试、员工入职、转正、离职等工作的管理
员工社会保险、公司福利、工作奖惩以及制度拟定等工作的管理
负责员工考勤监督、统计等管理

二、​任职要求​
​1、学历与经验​
21岁以上,大专及以上学历,接受实习生或应届生,行政、文秘、采购或相关专业优先。
有行政、采购或跟单工作经验、熟悉供应链流程者优先。
​2、技能要求​
熟练使用Excel、Word等办公软件,具备基础数据处理能力。
具备良好的沟通协调能力,能与供应商及内部团队高效对接。
细心、责任心强,能独立完成对账、跟单等工作。
​3、加分项​
有ERP系统操作经验者优先。
熟悉采购流程或有供应商管理经验者优先。

三、薪资福利:
1、工作时间:9:00-12:00 13:00-18:00 大小周

2、不定期团建+不定期下午茶

3、底薪+全勤,具体面议

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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