职位详情
行政专员/助理(双休+13薪)
5000-8000元
哈尔滨彬鹏科技发展有限公司
哈尔滨
1-3年
大专
11-14
工作地址

创新大厦

职位描述
岗位职责:
1、负责公司电话的接听登记,公司来访人员接待;
2、各大招标平台的信息收集,根据招标文件要求制作投标文件(平台注册、资质文件、商务标书制作及技术标排版、装订、盖章及投标等);
3、协助销售项目开标会,记录所有投标单位名称及报价,中标单位的相关信息;
4、相关人事的工作开展;
5、货物的验收抽检及发货工作安排;
6、负责考勤统计和常用表单打印及管理工作;
7、负责办公用品的购买、仓库的管理工作;
8、办公室的管理及形象维护,监督办公场所卫生;
9、快递的收发、物流跟踪和签收回单及对账的工作;
10、会AI大工具的使用,结合职能进行高效的工作;
11、积极完成上级领导安排的临时性工作;
职务要求:
1、能熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件;
2、具备良好的沟通协调能力,有责任心,忠诚度高。
3、做事细心,服务意识强,服从公司工作安排;
4、至少具备2年以上工作经验,大专学历以上;有相关工作经验者优先,

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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