职位详情
行政专员(五险一金)
5000-6000元
山东新势立化工集团有限公司
德州
1-3年
大专
03-14
工作地址

德州新势立精细化工有限公司

职位描述
岗位职责:

1.承担办公资产管理工作

1.1编制办公用品采购计划,汇总公司总部各部门采购需求,经审核后组织采购;

1.2负责公司办公用品资产的采购、入库、发放、登记、编码、调拨、报废等管理工作;

1.3负责公司办公资产建档管理、检查、维修工作;

1.4负责公司节日福利、对外礼品的采购、清点整理、保管、发放等工作。

2.承担行政事务管理工作

2.1承担公司员工通讯录的更新与维护工作;

2.2承担公司各办公室工位管理;

2.3材料管理:负责公司级别内外部材料准备、收存、登记、档案管理等工作;

2.4印鉴证件管理:负责公司公章、营业执照等公司级别资料备案、管理以及使用登记;

2.5接待管理:承担公司日常内外接待工作,协助公司大型活动的统筹、策划、组织工作;

2.6会议组织、会议安排、相关资料整理、对接政府部门工作(劳动局、人社局等),做好公司文件、文章、发言稿、汇报材料等资料的起草工作;

2.7负责工厂宣传工作的组织及实施;

2.8其他管理工作:承担公司节日福利方案、年会等大型活动安排;

2.9负责商务对接:物品文件印刷、订票、文件装订、礼品采买、管理等工作。

3.开展后勤管理工作

3.1协助领导开展来客接待、食宿安排等工作;

3.2负责餐厅管理:负责餐厅员工管理、采购管理、用餐管理等工作,员工餐卡办理、充值、挂失等,月度餐厅经营分析;

3.3餐厅采购食材验收,卫生检查,前一日餐厅运营情况了解及近日安排;

3.4组织开展办公区域5S管理,对办公区域进行检查,跟进整改落实;

3.6承担公司车辆调度、派遣安排;

3.7负责办公区域、更衣室、浴室、停车场等管理工作;

3.8承担员工宿舍管理;

3.9协助经理做好门卫管理,组织召开保卫科早会,了解及安排相关工作;

3.10负责工厂环境管理工作,包括卫生、绿化保洁、生活垃圾等。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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