岗位职责:

1、负责外部文件及通知的登记、拟办批示后的分发和跟踪管理，以及公司外发文件的登记、定期立卷归档移交；

2、负责公司内部管理文件（除技术质量类）的登记分发和跟踪管理，保管定稿和存本，并定期立卷归档；

3、负责人员签证办理、机票购买等相关事宜；

4、负责会议室的安排，每周会议日程，并对重要的会议纪要存档；

5、负责来宾及各类大型会议的后勤服务安排、协调等会务工作。同时协助秘书完成执委会成员的公务活动安排；

6、负责公司办公用品管理，根据需求编制采购计划，定期对办公用品存货盘点并做好台帐。制订传真机、复印机等设备维护保养计划，及时完成急修的联络工作；

7、负责公务车辆及驾驶员管理，包括出车调度、维修及用车情况分析，对驾驶工作情况考评，督促其定期检查车况以保证安全出车；

8、负责项目后勤保障服务工作；

岗位要求：

1、大专以上学历，35周岁以下，有3年以上同岗位经历，能吃苦耐劳，能长期驻场；

2、工作认真负责，有良好的职业道德操守和沟通协调能力；

3、学习能力强，有钻研精神；

4、服从领导安排，热爱本职工作，态度端正，踏实稳重，责任心强，爱岗敬业。

工作地点：蒙古国（外蒙，不是我国的内蒙古）