职位详情
董事长秘书
6000-8000元
河北东合君创科技发展有限公司
廊坊
1-3年
本科
04-25
工作地址

固安科创中心

职位描述
本岗位属文职类秘书工作,无相关工作经验的不考虑!司机/商务类的不考虑!
岗位职责
日常事务管理
负责董事长办公室的日常行政事务,如文件整理、档案管理、办公用品采购等,确保办公室的正常运转。
安排董事长的日常行程,包括会议安排、商务宴请、出差行程等,并及时提醒相关事宜,保证董事长的工作高效有序进行。
会议与活动组织
组织和安排各类会议,包括董事会、高层管理会议等,负责会议通知、议程安排、会议资料准备以及会议记录和纪要整理等工作。
协助董事长筹备公司重要活动,如年会、庆典、商务洽谈活动等,负责活动的策划、组织和现场协调,确保活动的顺利开展。
文件与信息处理
起草、撰写和审核董事长的各类文件、报告、演讲稿等,确保文件的质量和准确性。
收集、整理和分析公司内外的重要信息,为董事长提供决策支持,如行业动态、市场信息、竞争对手分析等。
沟通协调
作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁,传达董事长的指示和要求,协调各部门之间的工作,促进公司内部的信息流通和协同工作。
其他工作
完成董事长交办的其他临时性任务,如代表董事长出席某些会议或活动、处理一些突发紧急情况等,为董事长提供全方位的支持和服务。
岗位要求
教育背景与专业
本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
知识与技能
具备扎实的文字功底,能够熟练撰写各类文件和报告。
熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备一定的信息技术应用能力。
具有良好的英语听说读写能力,能够处理英文文件和进行商务沟通。
能力要求
具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调各方资源,推动工作的顺利进行。
有较强的分析和解决问题的能力,能够快速准确地理解问题,并提出有效的解决方案。
具备良好的时间管理能力和应变能力,能够在高压环境下高效工作,应对各种突发情况。
素质要求
工作认真负责,严谨细致,具有高度的敬业精神和保密意识,能够严格保守公司机密。
具备良好的团队合作精神和服务意识,能够积极主动地为董事长和公司提供优质的服务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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