工程助理任职要求:
1、负责工程部各类文件、图纸、报告的整理、归档与保管,确保资料的完整性与易查性。保证文件归档准确率。及时更新文件目录,定期对文件进行清查,及时处理过期或无用文件
2、协助工程部门安排会议,负责会议通知的发送、会议室的预订与布置
3、协助工程师跟进项目进度,收集、整理项目进展数据,并及时向工程师汇报
4、辅料申请,每月汇总各小组的辅料需求清单给到辅料管理员统一申购,部门辅料每个月申请1-2次--杂项出库电子流
5、钢网夹具出账,钢网夹具出账要求每个月25号之前完成--杂项出库电子流
6、采购需求申请,办公用品申请,设备&资产等研发物资类申请按实际需求发起电子流申购,各小组易耗品汇总申购
7、工程每日人力出勤汇总,部门考勤确认,月底打印考勤签字,新员工入职工衣/鞋发放,部门日常其他事务处理
其他:
1、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。能够运用 Excel 进行数据统计与分析,制作图表;能使用 Word 进行文档排版,熟练运用样式、目录等功能。
2、工作认真细致,有较强的责任心,注重细节,对工作中的数据和文件处理严谨负责。
3、物资管理,负责工程部办公用品、设备耗材的库存管理,定期盘点库存,每月末进行盘点,确保库存准确率
学 历:高中&中技以上
专 业:无
工作经验:2年以上
专业经验:2年以上文职工作
行业经验:2年以上电子、通信行业工作经验