岗位职责:
1. 项目报价:协助项目经理进行报价工作,跟进内部团队询价进度,整理报价资料,输出报价单。
2. 项目支持与协调
2.1. 协助项目经理制定项目计划,负责项目资料收集、整理与归档,如整理会议纪要、收集技术文档、规整合同文件等,为项目回溯、审计等提供资料支撑,保证资料随时可查且版本准确。
2.2. 组织与协调项目会议,会前准备资料、发送通知,会中记录要点,会后跟进决议执行,保障沟通顺畅,问题及时解决。
3. 文档管理
3.1. 撰写各类项目文档,如项目报告、进展总结、说明手册等,要求内容详实、格式规范,以清晰反映项目全貌,为不同受众提供有效信息。
3.2. 对项目文档进行版本控制,标记修订记录,防止错误版本流传,确保团队成员使用的是最新且正确的资料。
4. 进度跟踪与监控
4.1. 协助项目经理监控项目进度,对比计划节点检查实际完成情况,通过数据分析、实地调研等方式,精准识别滞后环节,及时预警风险。
4.2. 收集项目成员反馈的问题,协同分析原因,协助制定解决方案,如资源短缺就协调调配,技术难题就组织专家研讨,推动项目重回正轨。
任职要求:
1. 教育背景:大专以上学历。
2. 工作经验1~3年,了解SMT(PCBA)行业及开发流程。
3. 技能素养
3.1. 熟练掌握办公软件,如 Excel 精通数据处理、函数运用,能制作复杂报表用于项目数据分析;Word 擅长文档排版,撰写专业报告;PowerPoint 可制作演示文稿用于项目汇报。
3.2. 具备一定的项目管理知识,了解项目启动、规划、执行、监控、收尾全流程,熟悉关键路径法、风险管理等工具方法,可运用到实际辅助工作。
3.3. 良好的沟通能力,书面表达条理清晰、用词准确,口头交流能言简意赅、应对自如,适应不同沟通场景与对象。
3.4. 较强的组织协调能力