职位描述

一、【政府项目申报】
1、政府政策收集：政府奖励政策了解（关注相关厅局官网政策发布情况）
2、申报：项目申报工作（注册账户，维护用户信息，整合各部门提供的专业资料，完成申报，关注审核结果）
二、【档案资料管理】
1、资质办理：公司证照的收集、整理、汇总与归档工作（包括电子档案）及更新工作、借阅和日常管理工作
2、合同：公司合同收集、整理、汇总、分类与归档工作（包括电子档案）、借阅和日常管理工作
3、企业证书管理：证照保管及使用、外借办理登记
三、【流程制度管理】
1、流程建设：①组织制定、优化适应公司发展的行政各项管理制度和流程；②组织修订并审核各部门岗位职责、岗位说明书
2、制度管理：行政管理制度的建立、优化、日常监管
四、【会议及活动管理】
1、会议管理：
①组织筹备会议；明确会议时间和开会人员；安排议事日程；做好会场布置；发放会议通知；主持会议；会议记录等。
②督导各部门及时提报周报、月报并汇总
③月例会协调组织（发布会议通知、会议资料整理、会议记录、会议纪要撰写、会议纪要部署工作事项跟踪落实）
2、活动管理：
①公司各类内部、外部的活动组织与对接、公司发展历程展厅讲解
②职工团建、年会、生日会等活动前的物资准备、现场布置及活动的执行
③活动费用预算、申请、管理和记录
3、党团：党支部管理工作
五、【发文管理】
1、发文公告
①发文管理（公司级各类公文、发文、会议纪要行文）
②内外部新闻报道拟稿
③公司红头文件/奖惩通报等起草、下发和归档管理
六、【宿舍管理】
1、宿舍分配对象及申请流程
2、宿舍入住及退住办理
3、宿舍用电分摊和签收
4、宿舍卫生、用电安全检查
七、【其他领导安排的工作】