岗位职责
1、办公室日常维护管理:保持办公室环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范;
2、来访接待:笑脸相迎、茶水相待,询问来宾情况并做好登记,及时向领导请示;
3、负责有关文件、通知的起草、修改及发布,整理、归档各类文书、文件、报告等,负责公司内部文件、外来公函、通知及文件资料的收转发工作;
4、负责领导会议的组织安排,整理会议纪要,并对决议事项进行催办和落实;
5、负责组织协调领导各类活动日程安排;
6、协助领导传达相关工作要求和指示、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进、落实;
7、负责领导临时交办的其他工作。
任职条件
1、大专及以上学历,商务文秘/行政管理/房地产管理类相关专业尤佳;
2、才思敏捷,形象良好,能流利使用普通话和粤语(硬性要求);
3、精通WPS或Office等办公必备技能,熟悉行政、办公室管理相关工作流程;
4、富有亲和力、工作态度积极乐观,热情有礼,具有良好的沟通能力;
5、能接受异地出差,2年以上驾驶经验者优先。