职位描述
好的,这是一份详细、专业且结构化的制造业工厂仓库经理岗位职责说明。您可以根据自己工厂的具体情况(如规模、产品类型、自动化程度等)进行调整和使用。
制造业工厂仓库经理岗位职责
一、 岗位基本信息
• 岗位名称: 仓库经理 (Warehouse Manager)
• 直接上级: 生产总监 / 供应链总监 / 厂长
• 直接下级: 仓库主管、叉车司机、仓管员、物料员、搬运工等仓库全体人员
• 所属部门: 仓储部 / 物流部
二、 岗位概述
全面负责工厂仓库的日常运营管理工作,确保原材料、在制品(WIP)、成品及包装材料等物料的收、发、存、管等环节高效、准确、有序地进行。通过优化仓储流程、实施精益管理、控制库存成本,保障生产物料的及时供应和成品的顺利出库,最终实现仓储运营的降本增效和安全零事故目标。
三、 主要工作职责
1. 团队与人员管理 (Team & People Management)
• 组织架构: 设计并优化仓库内部组织架构,明确各岗位职责、权限和汇报关系。
• 人员配置: 根据业务量预测,制定人员编制计划,负责仓库人员的招聘、面试、录用及离职管理。
• 绩效管理: 建立并执行仓库人员的绩效考核体系(KPI),定期进行绩效评估、面谈,并根据评估结果进行激励、培训或调岗。
• 培训与发展: 制定年度培训计划,组织对员工进行岗位技能(如叉车驾驶、WMS系统操作)、安全知识、5S/6S管理、精益生产等方面的培训,提升团队整体素质。
• 团队建设: 营造积极向上、团结协作的工作氛围,提升团队凝聚力和士气,处理员工关系及内部矛盾。
2. 日常运营与流程管理 (Daily Operations & Process Management)
• 流程制定与优化: 建立、完善并持续优化仓库管理流程,包括但不限于:收货、质检、上架、存储、拣选、复核、打包、发货、退货等环节的SOP(标准作业程序)。
• 日常工作监督: 全面监督仓库的日常运营,确保各项作业按照SOP标准执行,检查工作进度和完成质量。
• 物料收发管理:
◦ 收料: 监督原材料、辅料等入库流程,确保数量准确、质量合格、单据齐全,并及时录入系统。
◦ 发料: 严格按照生产工单或领料单进行备料和发放,执行先进先出(FIFO)原则,确保物料准确、及时供应给生产线。
◦ 成品管理: 监督成品入库、存储和出库流程,确保成品数量准确、批次清晰、包装完好,满足客户发货要求。
• 库存管理 (Inventory Management)
◦ 库位规划: 科学规划仓库区域(待检区、合格区、不合格区、成品区等)和库位,实施精细化库位管理,提高仓库空间利用率。
◦ 盘点管理: 组织并执行定期(日盘、周盘、月盘、年盘)和不定期的库存盘点工作,确保账、物、卡、系统(账实相符)一致性。
◦ 库存分析: 定期对库存数据进行分析,重点关注库存周转率、呆滞物料、库存准确率等关键指标,提交库存分析报告,并提出处理建议(如呆滞料处理、安全库存调整)。
◦ 库存优化: 与采购、生产部门协作,设定合理的安全库存水平,实施库存控制策略,降低库存持有成本和资金占用。
3. 系统与数据管理 (System & Data Management)
• WMS/ERP系统管理: 作为仓库管理系统(WMS)或企业资源计划(ERP)系统的主要负责人,确保系统参数设置正确,流程配置合理。
• 数据准确性: 监督所有仓库作业环节的数据录入,确保所有收发存数据及时、准确地录入系统,为其他部门提供可靠的数据支持。
• 报表管理: 定期(日报、周报、月报)编制并向上级汇报仓储运营关键绩效指标(KPIs)报表,如:库存准确率、订单准时发货率、仓库作业效率、人力成本等。
4. 安全、卫生与环境管理 (Safety, Hygiene & Environment Management)
• 安全管理: 建立并执行仓库安全管理制度,组织安全培训和消防演练,定期进行安全隐患排查(如消防设施、用电安全、叉车作业安全、货物堆码安全等),确保仓库运营符合国家安全法规要求,实现“零安全事故”目标。
• 现场管理: 全面推行5S/6S现场管理,保持仓库环境整洁、通道畅通、标识清晰、物品摆放有序。
• 设备管理: 负责仓库内叉车、托盘、货架、打包机、手持终端(PDA)等设备的日常维护、保养和管理,确保设备正常运行。
• 合规管理: 确保仓库运营符合环保、消防、劳动安全等相关法律法规。
5. 成本控制与持续改进 (Cost Control & Continuous Improvement)
• 预算管理: 编制并执行仓库年度运营预算(包括人力成本、物料消耗、设备折旧、维修费用等),严格控制各项开支。
• 成本分析: 定期分析仓储运营成本,识别成本节约的机会点。
• 精益改善: 领导和推动仓库内的精益生产(Lean)和持续改进(Kaizen)活动,如减少搬运、优化路径、消除浪费等,不断提升运营效率和降低成本。
6. 跨部门沟通与协调 (Cross-departmental Communication & Coordination)
• 内部协调: 与生产部、采购部、质量部、计划部等内部部门保持紧密沟通,协调解决物料供应、质量异常、生产计划变更等问题。
• 外部协调: 与承运商(物流公司)、供应商、客户等外部合作伙伴进行沟通,协调发货、收货、退换货等事宜,确保物流顺畅。
四、 任职资格要求
• 学历与专业: 大专及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理或相关专业优先。
• 工作经验: 5年以上仓储物流相关工作经验,其中至少2-3年担任制造业工厂仓库主管或经理级管理职位。
• 专业技能:
◦ 精通仓库管理的各项流程和标准作业程序(SOP)。
◦ 熟悉WMS、ERP等仓储管理软件,具备一定的系统实施和优化经验。
◦ 掌握5S/6S、精益生产(Lean)、库存控制等管理方法和工具。
◦ 具备优秀的数据分析能力,能通过数据发现问题并提出解决方案。
• 能力素质:
◦ 卓越的领导力、团队管理能力和人员发展能力。
◦ 出色的组织、计划、协调和解决问题的能力。
◦ 强烈的成本意识、安全意识和质量意识。
◦ 良好的沟通表达能力和跨部门协作精神。
◦ 抗压能力强,能适应快节奏、多任务的工作环境。
• 其他要求: 持有有效的叉车驾驶证者优先。
使用建议:
这份岗位职责描述非常全面,您可以将其作为招聘启事、内部岗位说明或绩效评估的依据。在实际使用时,可以将主要工作职责部分的各项内容,进一步细化为可量化的关键绩效指标(KPIs),例如:
• 库存准确率 ≥ 99.8%
• 订单准时发货率 ≥ 99.5%
• 仓库坪效提升 X%
• 安全事故为 0
• 呆滞物料金额降低 Y%
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕