制造业工厂行政专员兼安全员岗位职责

一、行政综合管理（适配工厂生产运营场景）

1. 负责工厂办公区、生产辅助区环境维护，统筹办公用品（含生产辅助办公物资）、劳保用品的采购、入库、发放及库存管控，确保物资供应适配生产节奏。

2. 管理工厂固定资产（办公设备、生产辅助设备、工具等），完成登记、定期巡检、报修协调及报废处置，建立清晰台账。

3. 组织工厂生产协调会、安全例会、员工大会等会议，做好记录、纪要整理与分发，跟进会议决议中行政相关事项的落地闭环。

4. 处理工厂公文流转、生产类文件（工艺通知、安全通告、考勤报表）归档管理，确保行政与生产文书规范可追溯。

5. 负责全厂员工考勤统计（含倒班、加班、请假核算）、差旅报销初步审核，对接财务完成行政费用、后勤费用结算，控制行政成本。

6. 统筹工厂后勤服务（食堂、宿舍、保洁、安保、通勤车辆），协调解决员工食宿、通勤等需求，保障生产一线后勤支撑；协助管理工厂车辆调度（含生产运输辅助用车），办理年检、保险等手续。

二、安全生产管理（聚焦制造业核心风险点）

1. 依据国家安全生产法规及行业标准，制定工厂安全生产管理制度、设备操作规程（含机械、电气、危化品、动火作业等专项规程），并监督全员落实。

2. 组织工厂安全风险辨识与评估（重点覆盖生产车间、仓库、危化品存储区、特种设备作业区），开展日常巡查与专项隐患排查，建立整改台账，跟踪整改进度直至闭环。

3. 开展安全生产培训：新员工三级安全教育、特种作业人员持证培训、岗位安全实操培训、职业病防护培训等，组织消防、触电、机械伤害、危化品泄漏等应急演练，提升员工安全意识与应急处置能力。

4. 负责工厂消防设施（灭火器、消防栓、应急通道）、安全防护设备（安全帽、防护服、防护镜等）、特种设备安全附件的定期检查、维护登记，确保设备完好有效，符合安全规范。

5. 监督生产作业现场安全执行情况，对动火、高空、交叉等危险作业进行审批与现场监护，及时制止违规操作；参与轻微安全事故调查分析，撰写事故报告并上报，提出预防改进措施。

6. 建立健全安全生产台账（隐患排查、培训、演练、设备检查、事故记录、职业健康体检等），按要求向监管部门及公司上级提交安全报表；协助推进安全生产标准化、ISO体系认证相关工作。

三、协同与其他职责

1. 协助上级修订工厂行政管理制度、安全生产责任制，适配生产流程优化与政策更新需求。

2. 配合生产、技术、财务等部门开展行政支持与安全监督工作，解答员工关于办公流程、安全操作的咨询。

3. 完成领导交办的其他行政及安全管理相关临时工作（如工厂环境整治、应急物资补充、外部检查接待等）。

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