岗位职责:
1. 负责前台接待、电话接听、访客登记及问题记录,确保高效、专业的服务形象。
2. 管理快递收发、文件传递等日常行政事务,保障信息准确和及时性。
3. 负责办公用品、福利物品等的采购、报销及付款流程提交。
4. 跟进办公设施设备报修、维护及供应商协调,确保问题及时解决。
5. 执行公司固定资产盘点,按月生成盘点报表,确保账实一致。
6. 维护办公用品出入库台账,管理行政供应商档案并定期更新。
7. 监督办公区域环境卫生、秩序及消防安全巡查,营造整洁安全的工作环境。
8. 传达公司通知、公告及重要信息,确保内部沟通畅通。
9. 协助组织员工活动、会议接待及团队建设等事务。
10. 完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,形象气质良好,具备商务礼仪常识。
2. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT等),具备数据处理能力。
3. 工作细致主动,责任心强,具备良好的沟通协调能力及服务意识。
4. 擅长多任务处理,能高效应对行政事务的突发需求。
5. 持有驾照并能熟练驾驶者优先。