岗位职责

1. 文件与档案管理

负责合同、标书、报表等文件的分类归档、电子化存储及更新，确保资料完整可查。

管理文件借阅、调取流程，严格遵守保密制度。

2. 招投标支持

申领并解读招标文件，梳理关键要求，协助制定投标方案。

独立完成标书制作（内容排版、数据核对），确保规范提交并跟进结果。

3. 合同管理

起草基础合同模板，核对条款信息（金额、期限等），跟进签署与归档。

协助处理合同变更、续签等流程，确保合规性。

4. 政策跟进与合规

定期收集行业政策、法规更新，整理要点并同步至相关部门。

协助公司调整运营策略，确保业务符合政策要求。

5. 客户关系协助

处理客户基础咨询、订单跟踪，记录需求并反馈。

参与商务接待筹备（如场地、会议安排），提升客户体验。

6. 行政支持

组织部门会议，记录会议纪要并跟进决议执行。

协助管理办公用品采购、费用报销等日常事务。

7. 文档编辑与汇报材料制作

负责部门各类文档的编辑、校对与美化（如项目报告、总结材料）。

独立完成PPT设计与制作，确保内容逻辑清晰、视觉呈现专业，支持市场活动及内部汇报需求。

任职要求

学历与专业：大专及以上学历，文秘、行政管理、市场营销等相关专业优先。

技能要求：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。

经验要求：

有标书制作、合同管理或政策解读经验者优先；

具备基础客户关系维护或行政事务处理经验。

核心能力：

细致严谨，责任心强，能适应快节奏工作；

良好的沟通协调能力和抗压能力；