职位概述：负责协助总经理进行日程统筹、会议与文档管理、关键项目推进及对外事务协调，确保高效执行与信息畅通，提升组织运转效率与对外形象。

主要职责

1.日程与差旅管理：统筹总经理行程，协调内外部预约；规划差旅与会议路线，控制成本并保证体验。

2.会议与纪要：组织公司会议与重要活动，输出高质量会议纪要和行动清单，跟踪闭环结果。

3.项目推进：以 PMO 身份协助推进总经理关注的跨部门项目，明确里程碑、风险与资源，形成周/月度进展报告。

4.文稿与材料：撰写或润色发言稿、对外函件、商业计划、路演/对接材料与高管汇报PPT。

5.对外沟通：对接重要客户/合作伙伴/投资机构等关键关系，安排接待与参访。6. 信息与数据：收集行业/竞品/政策动态，形成简报与洞察，为决策提供支持。7. 合规与保密：严格执行信息安全及保密要求，参与合同/流程流转协调，确保合规与时效。

8.突发与事务协调：快速响应突发事项，协调资源解决跨部门问题。

任职要求

• 学历背景：本科及以上，管理、经济、金融、法律、外语、新闻传播等相关专业优先。

• 经验要求：咨询/投行/律所/大型企业战略或项目管理相关经验优先；有0→1 或多任务并行管理经验更佳。

•能力素质：

◦组织协调与项目推进能力强，善于拆解目标与制定计划

◦ 优秀的中文写作与材料呈现能力（PPT/Excel/Word熟练）

◦良好的商务沟通与谈判礼仪，跨层级、跨文化沟通顺畅；

◦ 学习敏捷、结果导向、抗压强、保密意识强。

•语言与工具：熟悉日程与任务管理工具（如日历、Asana、飞书/钉钉等）。

•出差与时间：能适应一定强度的出差与非标准工作时间安排。