职位详情
大厅业务主管
5000-6000元
青岛君泰福实业集团有限公司
青岛
1-3年
大专
01-06
工作地址

青岛君泰再生资源利用有限公司

职位描述

1. 商务统筹管理

负责对接机动车所有人、合作机构及下游回收企业,统筹报废机动车回收拆解全流程商务洽谈、协议签订及费用结算;建立客户档案,跟踪业务进度,协调解决业务办理过程中的商务纠纷,保障业务高效推进。

2.负责协助部门经理处理日常工作中的各类事务,包括业务办理过程中出现的投诉、信访等疑难事件的对接与协调;同时,负责与行业相关监管部门(如商务、交警、交通、环保等)的日常沟通,并承担相关督导文件的编制与审核工作

3. 信息系统管理与数据维护

负责报废机动车回收拆解信息管理系统(含全国机动车回收拆解信息管理平台)的日常操作与维护,组织团队完成车辆信息(车主信息、车辆型号、牌照号码、报废原因等)、拆解进度、证照办理状态等数据的实时、准确录入;定期进行数据备份、系统巡检,排查系统故障,保障信息系统稳定运行;按要求向行业主管部门报送业务数据报表,确保数据上报及时、无误。

二、团队管理与日常运营

1. 制定大厅岗位分工细则,明确各窗口人员职责(证照办理、系统录入、客户咨询等),组织开展业务培训(政策法规、系统操作、环保要求等),提升团队专业素养。

2. 负责大厅日常秩序维护,优化业务办理流程,减少客户等待时长,提升服务质量;定期组织内部工作复盘,针对业务痛点提出改进方案。

三、合规与风险管控

1. 严格遵守《报废机动车回收管理办法》《机动车登记规定》等国家法律法规及地方相关政策,确保业务全流程合规,规避法律风险。

2. 监督拆解过程中的环保措施落实情况,配合环保、交警等部门的监督检查工作,及时整改存在的问题。

3. 建立各类证明文件、业务台账的归档制度,确保档案资料完整、可追溯,防范因资料缺失引发的纠纷或审计风险。

四、其他工作

1. 及时掌握行业政策动态,组织团队学习最新法规要求,调整业务流程以适应政策变化。

2. 完成上级交办的其他与报废机动车拆解业务相关的工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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