岗位职责
一、商务司机相关职责
1.负责公司领导及客户的日常接送,确保出行安全、准时、舒适,严格遵守交通法规,保持良好的驾驶习惯;根据安排承担临时外出任务,如文件递送、物品采购等,保障紧急事务高效处理。
2.承担车辆的日常保养、清洁及管理工作,包括定期检查车辆状况(如油量、轮胎、刹车等)、安排维修与年检,确保车辆性能良好、外观整洁;负责车内备品(如矿泉水、纸巾、雨伞等)的补充与管理,维持商务接待标准。
3.协助进行车辆相关文件的整理与归档,如行驶证、保险单等,做好车辆使用记录;统计车辆油耗、过路费、维修保养等费用,整理报销凭证并按流程提交,协助控制车辆运营成本。
4.关注交通管制、天气预警等信息,提前规划出行路线,避免延误;遇交通事故或车辆故障时,及时协调处理并向领导汇报。
二、经理助理相关职责
1.协助经理处理日常办公事务,包括文件起草、资料整理、会议安排及纪要撰写等,具备一定的文案编辑能力,确保文件内容准确、规范。
2.负责与公司内部各部门及外部合作伙伴的沟通协调,传递信息及时、准确,保障工作顺畅推进,展现良好的沟通能力。
3.承担部分后勤保障工作,如办公用品采购与管理、办公环境维护等,为经理及团队提供优质的服务支持,体现强烈的服务意识。
三、负责日常接待服务工作:客户或访客到访时,主动热情迎接,引导至指定接待区域就座;根据需求准备茶水、咖啡等饮品及相关资料,保持接待环境整洁有序;协助安排商务宴请、会议茶歇等事宜,提前确认场地、菜品、设备等细节,确保接待流程顺畅。
任职要求
年龄在 25-40 周岁之间,身体健康,无不良嗜好,持有 C1 及以上驾驶证,且具有 3 年以上实际驾驶经验,熟悉本地交通路况。
具备良好的沟通表达能力和人际交往能力,善于倾听与理解他人需求,能够灵活应对各种沟通场景。
拥有一定的文案编辑功底,能够熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,完成文件撰写与数据整理工作。
服务意识强,工作积极主动、认真负责,具有较强的责任心和团队协作精神,能够服从工作安排。
了解车辆基本构造及保养知识,具备车辆日常保养及简单故障排除能力。
品行端正,无违法犯罪记录,具有较强的保密意识。
能力要求
应变能力:面对突发状况(如交通拥堵、车辆故障、临时变更行程等)能迅速反应,冷静分析并采取有效措施解决问题,保障工作顺利进行。
学习能力:能够快速学习公司的规章制度、业务流程及新的办公软件、车辆管理知识等,适应岗位需求和企业发展。
时间管理能力:合理安排工作时间,高效处理多项任务,确保各项工作按时完成,不出现延误情况。
细节把控能力:在车辆清洁、文件处理、接待服务等工作中注重细节,做到精准无误,提升工作质量和服务水平。
执行力:能够坚决执行上级下达的指令和任务,不打折扣地完成各项工作安排,对于工作中遇到的问题及时反馈并寻求解决方案。
培养与发展
公司将为储备干部提供系统的岗前培训和在职培训,涵盖业务知识、职业技能、管理理念等多个方面,帮助你快速成长。
建立完善的晋升机制,表现优秀者可根据个人能力和发展意愿,逐步向管理岗位或专业技术岗位晋升,拥有广阔的职业发展空间。