职位描述
一、岗位职责
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合同管理全流程把控
- 负责公司各类业务合同（运输协议、合作合同、采购合同等）的起草、修订、审核与签订，确保条款合规且符合公司利益；
- 建立合同台账，跟踪合同履行进度，及时提醒履约节点，处理合同纠纷前期协调工作。
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档案与资质管理体系化运作
- 统筹公司档案管理，包括但不限于车辆运营档案、驾驶员 / 押运员资质档案、危险化学品运输许可文件、客户资料等，制定分类标准及保管规范，确保档案完整可追溯；
- 负责公司各类资质（如道路运输经营许可证、危化品运输相关资质等）的年审、变更及换证协调工作，保障资质有效性。
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行业政策与体系建设深度参与
- 实时跟踪国家及地方关于危险化学品运输的法律法规、行业标准及监管要求，整理汇编后同步至各部门，并协助制定落实方案；
- 主导或参与公司安全管理体系、质量管理体系、合规管理体系的搭建、运行及优化，组织体系文件的修订、培训及内部审核。
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行政办公与后勤保障统筹
- 负责办公物资采购计划制定、供应商筛选及成本控制，保障办公用品、劳保用品、危化品运输配套辅助物资等及时供应；
- 统筹办公设备（电脑、打印机、监控系统等）的维护与管理，协调解决办公场所水电、物业等后勤问题；
- 安排公司会议（包括安全例会、业务研讨会等），负责会议记录、纪要整理及决议事项跟踪；
- 统筹对外接待工作，制定接待流程并落实细节，维护良好政企关系及客户关系。
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部门协调与制度建设
- 协助领导协调各部门（运输部、安全部、财务部等）工作衔接，推动跨部门协作事项落地；
- 牵头制定和完善公司行政管理制度（如考勤制度、办公纪律、档案管理办法等），并监督执行。
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人力资源辅助工作
- 协助人力资源部门进行员工招聘、入职培训、考勤统计等基础工作；
- 保管员工劳动合同及人事档案，协助办理社保、公积金等相关手续。
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突发事件应急支持
- 参与公司危险化学品运输突发事件应急预案的制定，在应急事件发生时，协助协调后勤保障、信息传递及对外联络工作。
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领导交办的其他事务
- 及时完成上级领导安排的临时任务，确保指令高效执行。
二、任职要求
- 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、法律、物流管理等相关专业优先。
- 工作经验：具有 3 年以上办公室管理或行政综合管理经验，有危险化学品运输、物流或化工行业从业经历者优先，熟悉危化品行业监管要求者优先。
- 专业能力：
- 具备扎实的合同管理知识，熟悉合同法及企业行政相关法规；
- 擅长档案体系搭建与规范化管理，能熟练使用档案管理软件；
- 具备较强的组织协调能力、文字功底（可独立撰写公文、纪要、制度文件等）及沟通表达能力。
- 个人素质：
- 工作严谨细致，责任心强，具备较强的抗压能力和问题解决能力；
- 原则性强，有良好的保密意识（涉及危化品运输敏感信息）；
- 熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）及办公自动化设备
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕