一、岗位职责
1.负责日常车辆保险报价、出单业务,完成车队各项费用对账、报销数据整理与填报工作。
2.做好各类检查的文件资料整理,检查后及时整理记录,并编制报送监管台账。
3.保障信用评价系统资料准确、及时,每三个月更新一次资料,确保信用等级评分达 B 级以上(君泰储运要求达到 A 级)。
4.及时更新需月度更新的制度材料,尤其保证每月学习、月检等资料档案的及时更新。
5.审核客户往来合同材料,落实相关事项后申请盖章,并跟进回传归档。
6.定期更新大炼油系统(汽柴油)车辆、人员证件(微信绑定)。
7.负责新车合同签订、安全卡等提车材料的准备、交接,跟进未签订合同客户。
8.接待来访客户,明确业务办理范畴,跟进新车订购。
9.做好日常物流公司业务、内勤之间的衔接与配合工作。
10.完成电子运单录入、月底跟进处置及日常鲁运通行码对接。
11.核查跟进分组车辆月检、人员学习、运单、鲁运通行码情况,与所管辖区域客户保持日常工作沟通,跟进每月考核工作。
12.对接、跟进日常客户,及时响应客户需求,维护公司服务口碑;督促各车完成月检及培训任务,做好安全教育,降低违章率和事故率;协助分组车辆分析,提升月检和学习完成率。
二、任职要求
1.具备良好的沟通协调能力,能高效处理多方业务对接与客户服务工作。
2.熟练使用办公软件,有较强的数据整理、分析及文档处理能力,可精准完成各类数据填报与资料更新。
3.工作细致认真,责任心强,能有条不紊地完成文件资料整理、合同审核等繁琐工作,确保信息准确无误。
4.有相关物流、内勤工作经验者优先,熟悉车辆保险、合同管理、安全管理等业务流程更佳。
5.具备较强的学习能力和应变能力,能快速适应公司业务发展和制度变化。