1.负责各类技术资料的搜集、整理、装订、审查、归档。
2.建立工程资料管理的各种记录。
3.资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全。
4.对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
5.对接收及上报的电子文件及时整理，归档。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。