办公室主任
8000-10000元
北京 本科
万科天空之城-西北门
岗位职责:
1.负责推进库房、邮局、会服、前台小助手相关工作落实,保障职场日常会议/大型活动举办。
2.负责库综合团队人员日常管理,定期开展礼仪与基础培训;协调服务线人员完成现场服务,监督下属工作,巡视负责区域并及时解决问题,协助行政方处理日常及临时事务。
3. 管理行政小助手群信息反馈、优化回复话术,对接疑难问题并上报行政。
4. 管控库房物料出入库否和规范,确保账目清晰且账实一致,管控邮局办公用品发放正常。
5. 监督行政助手回复群内问题,办理员工车证,处理宣导文案编辑发布及图片美化
6. 监督宣导制作和发送,按要求更新制作标识,确保无污损、无遗漏;管理职场海报及广告位,对接文化社更新海报,落地职场业务侧文化墙需求。
7. 完成楼长及行政交办的其他工作。
任职要求:
1. 互联网公司客服服务专业小物业工作经验3年以上,有EHS相关专业工作经验优先,年龄35岁以下,形象气质良好,品行端正,良好的团队管理能力,能处理突发事件。
2. 有数据分析能力,精通库房管理流程
3. 有软文编辑、PS图像编辑、视频编辑软件编辑经验
4. 专科(含)及以上学历
5. 沟通能力强、性格开朗、有责任心、有团队精神、有服务意识、有较强的抗压能力
6. 熟练掌握各类办公软件
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕