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行政助理 已下线
6000-8000元
北京政乾国际文化发展集团有限公司
北京
1-3年
硕士
05-03
工作地址

时代风帆大厦二区1802

职位描述

岗位职责:

1.制定和完善公司行政管理制度、流程和规范,并监督执行,确保公司行政管理工作的规范化和标准化。

2.负责公司重大活动、重要会议的组织策划和协调安排,保障活动的顺利进行和会议决策的有效执行。统筹公司行政资源的分配和使用,合理控制行政成本,提高资源利用效率。

3.根据单位业务发展需要,配合领导做好全年发展规划,监督、管理并执行。协调、管理与支持人事部、事业部、国际部、财务部等领域的工作,

4.代表公司与政府部门、国际来宾、行业协会、国内各大高校领导层等外部机构建立并保持良好的合作关系与合作。

5.组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新,包括不限于文件、合同、发言稿、公函、邀请函、国际备忘录以及政府行文等领域的文件起草。

6.定期组织参与各类重要的对外活动,如商务洽谈、合作签约、公关活动等,提升公司的品牌知名度和影响力。

7.组织开展日常的行政工作,并对各项目行政工作进行统筹管理,建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

8.完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。关注行业动态和政策法规变化,为公司决策提供相关信息和建议。

任职要求:

1) 具有国际教育视野与理念,具备过硬的管理与执行能力。

2) 具备优秀的文字写作能力、语言表达能力和沟通协调能力,能够熟练撰写各类公文、报告等文件。

3) 拥有较强的组织能力和团队合作精神,能够有效地组织和协调各项工作。

4) 有较强的自我驱动力和问题解决能力,能够在压力下保持冷静并有效地处理复杂问题。

5) 具有2年以上行政管理工作经验,熟悉行政工作流程和管理要点。

6) 统招硕士及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

7) 具备良好的职业素养和保密意识,工作认真负责、严谨细致。

8) 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。

福利待遇

1. 具有竞争力的薪资待遇和奖金。

2. 五险一金、带薪年假等法定福利。

3. 出国旅游、年终奖、多次晋升机会。

4. 良好的工作环境和职业发展空间。

职位亮点:国际教育、国际平台、高端人脉、高层管理

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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