1、客户接待与问题解决:通过在线工具(如旺旺、电话)接待客户,解答退换货、物流异常、产品使用疑问等售后问题,并安抚客户情绪。
2、退换货及退款处理:
核对订单信息,处理退货、换货、补发请求,跟进退款流程并确保退款原因符合平台规则。
3、协调仓库和快递,处理退件分配(良品/不良品)及物流丢件问题。
4、投诉与评价管理:处理客户投诉及平台纠纷,避免差评升级为中差评;对店铺评价(尤其是前10页)进行回评和解释,负面评价需及时沟通化解。
5、监控维权申诉进度,确保纠纷率低于行业水平。
6、订单与物流跟进:审核订单状态(如促销活动设置),处理补发、催单请求,并更新物流信息。及时追踪异常物流订单(如延迟、丢件),联系快递公司解决。
7、数据维护与信息收集:维护售后指标(如退款时长、纠纷率),分析数据以避免店铺降权。
8、整理客户反馈及建议,汇总产品问题上报上级。
核心职责:客户满意度提升:通过电话或在线回访挽回不满客户,建立长期关系。
店铺信誉维护:杜绝平台投诉,提高服务评级(如DSR评分)。
跨部门协作:与仓储、物流团队沟通确保退换货流程顺畅。