主要工作职责

（一）项目进度检查与控制

依据项目总计划及阶段目标，明确各环节关键节点，每周通过多方沟通跟踪实际进度，整理计划进度差异，形成《进度偏差分析报告》，向项目经理及相关方（如生产部、安环部）汇报进度情况，预警潜在延期风险。

（二）项目管理制度落实检查

每日检查各项目对工程项目管理制度的执行情况，对发现的违规行为，向项目经理提出整改要求，对反复出现的问题提出制度优化建议。

（三）项目会议组织与会议纪要整理

根据领导要求负责项目各类会议的组织工作，包括：

- 会前：确定会议议题、时间、参会人员，发送会议通知及会前资料（如待评审图纸、问题清单）；

- 会中：做好签到、记录关键讨论内容、明确决议事项（责任部门、完成时限）；

- 会后：24小时内整理《会议纪要》，经项目经理审核后分发至参会方，同步建立《会议决议跟踪表》，定期督促决议落实，反馈滞后项。

（四）项目阶段资料收集

按项目阶段划分资料收集范围，制定《项目资料清单》，对接各责任方（设计单位、施工方、监理），按时间节点收集资料，例如：

- 立项阶段：可行性研究报告、环评/安评批复、项目批复文件等；

- 设计阶段：工艺流程图（PFD）、管道仪表图（PID）、设备布置图、设计变更单等；

- 施工阶段：施工组织设计、材料/设备进场验收记录、隐蔽工程验收单、检测报告（如无损检测、水压试验）等；

- 验收阶段：分项工程验收报告、特种设备验收合格证、消防/环保验收文件等。

（五）项目资料归档与管理

1. 对收集的资料进行分类建立电子档案库及纸质档案柜。

2. 编制《项目资料归档目录》，明确每份资料的存放位置、版本状态（如“最终版”“修订版”），确保可快速检索（如通过项目编号、文件名称查询）。

3. 负责资料借阅管理：严格执行借阅登记制度，明确借阅人、用途、归还时间，涉密资料（如工艺配方、关键设备参数）需经审批，禁止复制或外传。

4. 项目竣工后，协助完成档案验收，向公司档案室移交全套资料，确保符合化工行业档案保存年限要求（如重要技术资料保存≥30年）。

（六）其他辅助工作

领导交办的其它工作。

三、任职要求

1. 学历与专业：大专及以上学历，化工工程背景优先；

2. 经验要求：1年以上化工项目管理或资料管理经验，熟悉化工项目流程；

3. 能力要求：具备较强的组织协调能力、文字功底（熟练撰写纪要/报告）、数据统计能力，掌握Office办公软件及档案管理工具；

4. 素质要求：严谨细致、责任心强，能适应项目现场。