职位描述
岗位职责
1.招聘支持
协助发布招聘信息,筛选简历,安排面试;
维护招聘渠道(如BOSS直聘、如皋人才网、校园招聘等);
协助HR完成背景调查、录用通知发放等流程。
2.员工入职与离职管理
办理新员工入职手续(合同签订、资料归档、入职培训引导);
处理员工离职手续(离职面谈、工作交接、社保减员等)。
3.考勤与假期管理
统计员工考勤数据,核对请假、加班记录;
协助处理考勤异常问题,维护考勤系统数据。
4.员工档案管理
建立、更新、保管员工人事档案(合同、证书、绩效考核表等);
确保档案的保密性和完整性,支持HR随时调取。
5.社保操作
协助办理员工社保增员/减员、基数调整等事务;
6.培训与活动支持
协助组织员工培训、团建活动等;
准备培训材料,统计参与情况,跟进培训反馈。
7.数据统计与报表
整理人事数据(如招聘报表、离职率、考勤月报等);
8.劳动关系维护
处理员工日常咨询(如薪资、福利、政策解读);
协助处理劳动纠纷,确保公司合规运营。
9.行政事务处理
部分办公用品采购及接待安排等
10.领导交代的其他工作事项
任职资格
1.大专及以上学历。
2. 熟练使用Office办公软件(Excel数据透视表、Word文档排版、PPT制作);熟悉HR系统(如钉钉、企业微信)及招聘平台操作。
3. 沟通能力:具备良好的表达能力和亲和力,能与员工、部门负责人高效沟通;细致耐心:处理大量数据、档案时注重细节,避免出错;抗压能力:适应多任务并行,能在紧迫时间内完成工作;
4. 熟悉招聘流程、员工关系管理基础者为佳。
5. 保密意识:严守员工隐私及公司机密;服务意识:以员工需求为导向,主动解决问题;稳定性:接受基础事务性工作,具备长期职业发展意愿。
三、加分项
熟悉劳动法;
具备基础PS/文案能力,可协助制作招聘海报、宣传文案;
有较强的执行力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕