岗位职责:
1)对仓(职场)资产及物资负责,按时进行资产盘点及进销存统计,确保资产安全同时通过合理管控实现资产最大化利用;
2)对各个仓(职场)员工宿舍负责,根据业务需要规划宿舍区位及时掌握宿舍入住情况,确保合规入住的同时通过积极调配资源实现员工入住满意度;
3)对仓(职场)工程项目进度负责,根据业务需要,通过三方比价快速组织施工商务合同签订并时跟进工程进度,确保工程符合业务需求的同时通过监督实现工程商务合规且快速执行;
4)对仓(职场)地方采购负责并协同总部寻找采购资源,根据业务规划,快速寻找本地供应商资源,在成本受控的同时确保商务条件对公司有利且多渠道采购储备资源 ;
5)对仓(职场)档案管理负责,梳理前期档案的基础上,建立健全各个仓档案管理办法;
6)对仓(职场)成本及费用进行管理包括(行政费用提报,核销等),同时通过关注各个仓成本对行政相关的高成本业务单元(比如:水,电,耗材)进行分析,并采取措施及时杜绝资源浪费的同时提供成本下降及费用管控的解决方案;
7)对仓(职场)消防,用电,用水负责,积极寻找周边物业或兼职资源,通过合理管控风险确保消防,用水,用电安全;
8)对仓(职场)办公环境及保洁保安负责,积极寻找周边物业或兼职资源,确保办公区域6s管理落地同时通过合理布局实现员工对办公环境0投诉及满意度提升 ;
9)对仓(职场)设施设备负责含(网络,打印机,监控)等,确保设施设备正常运作并能够及时发现问题提供办公效率;
10)本地工商及外联对接,通过了解现状积极与外部单位保持联系,确保各个仓工商,质监对接及时性及合规性;
11)统筹员工福利的发放与文化活动组织,以提升员工满意度及归属感;
12)跨区域行政协同及管理中心对接,确保各个区域之间行政事务顺畅对接并能够快速响应管理中心监管事宜落地及反馈。
任职要求:
1、3年以上行政工作从业经验。大专以上学历,熟练操作计算机;
2、为人亲和,性格活跃,有主人翁服务意识,愿意处理复杂事物,可以接受出差学习后回驻地工作(如有需要)。