职位描述
岗位职责
1、档案收集与整理
1)负责纸质/电子档案的接收、分类、编号、装订及数字化录入
2)确保档案材料的完整性、准确性,对不合格材料提出整改要求
3)建立档案台账并定期更新
2、档案保管与维护
1)执行《档案法》及国企档案管理制度
2)做好档案库房"八防"工作(防火、防盗、防潮等)
3)定期检查档案保管状态,修复破损档案
3、档案利用服务
1)按规定办理档案查阅、借阅、复制手续
2)做好档案利用登记及保密管理
3)协助编制检索工具和档案编研材料
4、专项工作
1)参与档案达标认证(如档案工作目标管理考评)
2)配合上级单位档案检查与移交
任职资格
1、本科及以上学历,档案管理/文秘/行政管理相关专业;
2、3年以上档案管理相关工作经验,有国企、政府机关、大型企业档案管理工作经验优先
3、熟悉《档案法》《保密法》等法规政策
4、政治意识强,遵守保密纪律
5、具备基本公文写作能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕