(一)基本条件
1.遵纪守法、原则性强,具有良好的政治素养和道德品质。
2.认同企业文化,具备良好的心理素质及正常履职的身体条件,能够适应适应供应链、大宗物资贸易企业工作特点,适应出差、驻项目工作,责任心强,具有较好的抗压能力。
3.遵守物资公司各项制度、规范及管理要求。
4.具备岗位所需的专业背景和工作技能,具有较好的沟通能力、表达能力、写作能力。
(二)岗位职责
协助部门负责人、采购业务经理,落实公司各项物资采购、付款、供应商管理要求,支持公司实现降本增效、完成项目履约,具体开展以下工作:
1.负责根据公司采购结果,完成采购合同签订、录入等工作;根据项目需要,开展采购申请(现行项目)工作;
2.负责根据业务中心提交的项目需求计划,把控上游资源,充分考虑合同、项目、价格因素,做好厂商、供应商沟通,合理选定采购厂家;
3.负责编写月度及日常采购、资金计划,协调发货,做好采购订货单、通知单、材质书、质检报告等相关材料的收发、流转,跟踪货物发货进度,及时反馈发货信息至业务中心人员,参与质量异议处理;
4.负责上下游对账、结算,进销项发票及出入库相关手续办理;
5.做好过程中上游厂商供应商预付、应付账款测算、付款、汇总;
6.开展上游厂商、供应商履约评价工作,做好有关信息的日常收集、统计;
7.做好职责范围内各类资料的编制、流转、归档及信息化录入、统计、报送工作;
8.领导交办的其他工作。
(三)岗位工作要求
1.大专及以上学历,两年以上物资采购、贸易、供应链管理经验,了解国家相关法律法规;
2.对物资贸易、物流管理、招投标及成本管理相关知识有基本了解,具备一定厂商、供应商合作经验;
3.具有高度的敬业精神,良好的职业操守;为人严谨细致,逻辑思维、沟通能力、学习能力较强;
4.熟练运用办公软件及采购信息化管理平台。
5.接受、适应建筑行业及驻项目工作。