1.拥有出色的会议安排能力，负责会议会前筹备，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员，准备会议资料等；会中做好服务与记录工作，确保会议顺利进行；会后及时整理详细的会议纪要，明确任务分工与时间节点，并进行会议追踪与落实，推动会议决策有效执行。

2.对接总经理行程安排，确保按时进行并能及时推动工作，熟练运用 Outlook、钉钉等日程管理工具，为总经理制定科学合理的日程安排，提前规划行程，协调时间冲突，确保总经理工作高效有序进行。

3.具有行政人事管理能力，对公司人员情况提供合理安排和管理建议；

4.具备扎实的公文写作功底，能够撰写各类规范的商务文件；善于利用 AI 技术快速查阅、筛选相关资料，根据总经理需求及时准确地提供文件内容，保障信息的及时性与准确性。

5. 协助总经理做好日常各类客人的接待工作，熟悉商务接待礼仪规范，从接待前期的准备、迎接客人、陪同参观、商务洽谈，到送别客人，全程提供专业、周到的服务，展现公司的良好形象与企业文化。

1.要求具备 3 年以上总经理秘书工作经验，熟悉总经理秘书工作流程与职责，能够迅速进入工作状态，高效完成各项任务。 211 或 985 高校应届毕业生可以优先招聘。 2.能够适应随时出差，具备良好的身体素质与心理调适能力，可应对不同地区、不同环境下的工作任务，确保工作顺利推进。 3.性格外向开朗，心思细腻，责任心强，学习能力强。