职位详情
办公室负责人
1-2万
云南保山恒益实业集团有限公司
扬州
5-10年
本科
10-11
工作地址

枣林湾生态园

职位描述
岗位职责​

1.行政合规与全业态资质管理:主导项目工商注册、全业态经营许可(如卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、贸易经营备案等)资质办理,确保筹备期及开业后各业态合规运营,为公司十年二三四期规划提供合规支持。​
2.筹备期综合支持保障:统筹筹备期行政事务,包括办公场地布置、全业态运营物资采购(如疗愈设备、会务器材、贸易展示物料等)、合同管理;协调集团与扬州当地政府部门(文旅、工商、消防、税务、贸易监管等)的沟通对接,建立良好政企关系。​
3.日常办公与全业态后勤运营:建立办公室管理制度与流程,负责会议组织(含项目长远规划会议)、公文流转、档案管理;统筹全业态后勤保障(如员工住宿、通勤、餐饮,及疗愈、会务团队专项后勤支持),保障各部门高效运转。​
4.跨部门协同与公共关系维护:为营销、运营团队及贸易业务提供行政支持,协调解决跨部门资源需求;负责外部来访接待(含政府、合作方、客户),维护公共关系,助力公司品牌形象及长期合作关系建设。​
5.数据汇报与规划督办:整理行政运营数据及各业态行政支持情况,撰写月度/季度/年度工作报告;协助管理层进行项目决策支持,督办公司十年二三四期规划相关行政事务落地,确保规划推进效率。​

任职要求​

1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业,需持有相关专业资质证书,40岁以内。​
2.具备8年以上酒店、文旅项目或综合业态企业办公室管理经验,熟悉扬州当地工商注册、全业态资质办理流程及贸易行业行政监管要求者优先。​
3.掌握企业工商、税务、资质办理全流程,了解“酒店+康养+温泉+疗愈+餐饮+会务+贸易”综合业态行政支持需求,能独立处理合规事务及政企沟通。​
4.具备极强的组织协调能力、细节把控能力及长远规划意识,熟练使用Office办公软件及酒店/企业行政管理系统,能适应筹备期及长期运营多任务并行的工作节奏。​
5.具备良好的沟通表达能力、服务意识及公共关系维护能力,形象气质佳,职业稳定性良好。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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