公共关系及企业传播资深专员(J11058)
1.2-2.2万·14薪
天津 本科
公关关系协调/行政经理（驻伊拉克）
3-5万
天津前程海越技术有限公司
天津
10年以上
本科
08-15
工作地址
愿景大厦A2
职位描述
1. 建立并维护物资库存系统，确保物资采购、储存、分发和使用 的合规性和效率，定期进行物资盘点，避免浪费和短缺；
2. 完成 办公设施的维护和保养，包括办公设备、家具、照明、网络、 营地设施等。定期检查设施状态，及时维修或更换损坏部件， 确保设施的正常运行和使用；
3. 统一管理项目部车辆，包括车辆调配、定期维修保养等。建立 车辆使用登记制度，确保车辆的安全和合规使用；
4. 统一安排人 员动迁，如接送机安排、人员倒班计划等。按照公司要求及休 假制度，根据项目实施情况，合理安排人员动迁。提高员工动 迁便利性和效率；
5. 根据会议要求，制定会议策划方案，包括会议日程、场地布置、 参会人员邀请等，确保会议顺利进行；
6. 定期组织各类活动，确 保活动成活举办和效果最大化；
7. 办公环境及生活环境的美化和整洁管理工作，包括绿化布置、 室内装饰等，定期组织对办公和生活环境进行检查和维护，营 造舒适的工作和生活氛围；
8. 建立并制定卫生清洁制度，定期组 织对办公和生活区进行清洁和消毒工作，加强员工卫生意识教 育，共同维护整洁的办公和生活环境；
9. 根据 HSE 要求，制定营地管理制度和安全制度，包括消防、人 生和财产安全等方面。确认员工的人生安全和财产安全；
10. 制定 后勤应急预案，遇到紧急情况时，有健全的食材应急预案和处 置措施，按期参加 HSE 组织的应急演练和培训活动，提供员工 的应急处置能力；
11. 建立并维护员工的信息管理和档案管理工作，确保信息的及时、 准确和完整，也包括档案的收集、整理、归档和借阅等，加强 信息安全教育和管理措施，并建立规范的档案管理制度和流程， 防止信息泄露和滥用，确保档案的完整性和安全性；
12. 定期对后勤服务质量进行评估和反馈，及时发现问题并采取措 施加以改进，加强与员工的沟通和互动，提高后勤服务的满意 度和效果；
13. 不断学习和借鉴先进的管理理念和方法，结合项目部的实际情 况进行创新和优化，加强团队建设和管理能力培训，提高后勤 服务团队的整体素质和能力水平；
14. 签证、安全许可、工作许可等申报、跟踪及相关信息的统计工 作，每周发送最新状态及办理进度等，根据当地政府工作要求 实时提出预警或提醒；
15. 并提出改进措施的建议；编制本专业工作总结报告；
16. 项目结束时，部门管理文件资料的整理、归档工作。向行政经理汇报本专业工作情况；
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕
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