职位详情
行政综合专员
1.5-2.8万
天津前程海越技术有限公司
天津
1-3年
大专
04-25
工作地址

天津临港经济区

职位描述

1. 基本要求

• 学历要求:大专以上学历,财务管理、会计学、法学、经济法、国际法、行政管理、公共关系、电力工程等专业优先;

• 职业资格:持有相关证书是加分项,如:初级会计职称(助理会计师)、法律职业资格证书;

• 语言能力:能熟练使用印尼语,具备良好的中文或英文表达能力优先;(非常重要);

• 经验要求:有国有企业电力行业商务经理经验者优先,接受优秀的应届毕业生。

• 优先对象:具有中文沟通能力者优先。

2. 技能要求

基本技能要求:

• 沟通与协调能力:具备良好的口头和书面沟通技巧,能礼貌、得体地接待访客和应对各种情况,能够与内部员工及外部合作伙伴高效沟通,处理跨部门事务。

• 计算机技能:熟练使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、Google Workspace,以及其他行政工具(如SAP、OA系统等),掌握基本的电话、邮件和预约系统。

• 组织能力:能够高效处理多项任务,包括酒店预定、租车租房、接送机、签证办理、访客管理、会议安排、文件归档、活动策划等。(重要)

• 抗压能力:能应对繁忙的工作环境,保持冷静、专业(每天严格执行8小时工作制,上班时间高效处理工作,不推荐下班时间处理工作,周末休息)。

• 文书能力:擅长撰写和编辑行政文件、通知、会议纪要等。

• 数据处理:能分析和处理基本的数据,如费用预算、报销单据等。

• 时间管理:擅长多任务处理,能够有效安排时间并优先处理紧急事项。

中级技能要求:(以下能力将给予1年时间培训和学习,1年后需要具备与律所、会计事务所、税务代理、咨询公司、签证代理、银行等合作伙伴共同完成以下工作)(非常重要)

• 熟悉各类合同的起草、审查及风险评估。

• 了解签证政策、合同法、劳动法及公司法等相关法律法规。

• 熟悉中资企业在印尼经营中涉及的法律法规和行业合规要求。

• 能协助建立和完善公司内部的合规管理体系。

• 能有效识别、评估、报告和控制企业经营中的法律风险。

• 具备处理企业纠纷和诉讼案件的能力。

• 了解基本的财务知识。

• 经过培训后可以使用Excel高级功能(如数据透视表、公式运用)。

• 能够根据数据进行财务分析并编制报表,提出改进建议。

• 基本了解成本控制、预算编制及现金流管理。

• 熟悉增值税、所得税、进口税等税收政策,熟悉税务和海关申报流程。

• 初级了解会计准则(如国际会计准则 IFRS 或中国企业会计准则)。

3. 个人品质

• 责任心:对工作认真负责和保持高度责任感,注重细节,能够高效完成任务,遵守职业道德。

• 组织能力:善于安排日常工作及公司活动,如会议组织、活动策划等。

• 上进心:能够自主学习,不断提升个人能力。

5. 工作经验

• 要求1-3年相关行政综合岗位工作经验。

• 优秀的应届毕业生具备相关专业知识。

• 行业背景:有特定行业背景(如法律、财务、工程等行业)优先,但不是硬性要求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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